Ett collegemöte blev förbluffat efter misslyckanden i processen med att beställa ett dyrt porträtt för avgående mästare och tidigare chef för MI6 Richard Dearlove.
Information som erhållits under Informationsfrihet visar att curatorskommittén beställde det dyra porträttet av en prestigefylld konstnär utan att ha fått godkännande från college.
De mest redigerade minuterna som denna journalist någonsin sett.
Utskottet satte bränsle till den ökända elden och lyckades inte ta reda på var pengarna skulle komma ifrån – eller ens var porträttet skulle hängas.
Deras sista fel var att överskatta den tidigare spionchefen Richard Dearloves ställning genom att beställa projektet i olja, vilket normalt bara görs för dem som tidigare har varit vicekansler.
Varför bli målad av någon gammal konstnär när man kan ha samma kille som målade prinsessan Diana?
Medlemmar uttryckte också oro över kostnaden för porträttet, vars exakta siffra censureras i protokollet för att vara kommersiellt känsligt. Den utvalda konstnären är Bryan Organ, känd för sitt porträtt av prinsessan Diana, bland andra högprofilerade personer.
Vissa medlemmar uttryckte oro över att spendera pengar på en oljemålning inte uppfyllde [deras] välgörenhetsmål när de pengarna kunde spenderas på till exempel studentskap. Ändå trodde medlemmarna att en ny givare kanske var villig att ge tillåtelse att hans pengar användes på detta projekt. Vissa tyckte att det vore klokt att sätta en lägre summa som gräns för framtida porträtt.
Eller så kan du använda GRATIS fotoverktyg online för att få något oändligt värre.
I den första versionen av protokollet verkar en medlem kritisera Dearlove: En medlem i Society ansåg att det var fel att sittaren skulle ha något att säga till om vem som skulle måla deras porträtt och tillade att detta inte var normal praxis.
Dessa ändrades dock till att lyda: Det var ovanligt att en sitter på egen hand valde sin porträttör för ett porträtt beställt av en institution. Pembroke försäkrar City Mill att denna kommentar gjordes som en principiell punkt och att Dearlove inte ensam valde sin porträttör.
Vid ett efterföljande möte i december insåg intendentskommittén att det fanns processfel i det sätt som den nuvarande kommissionen hade inträffat och vill uttrycka sin beklagande för det till kollegiets möte.
Ändå beslutades det att kommissionen med Bryan Organ skulle gå vidare för att undvika att vara förolämpad – även om tre ganska envisa medlemmar röstade emot detta.
Om du vill se information som erhållits av City Mill enligt FOI-lagen kan du skicka e-post till [email protected]
